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Como fazer a previsão orçamentária do meu condomínio?

As finanças são uma das partes principais do orçamento de um condomínio e é dever do síndico saber como lidar com o dinheiro que entra, com as inadimplências, emergências, manutenções…. Tudo isso pode virar uma grande dor de cabeça se não for administrado da forma correta.

Por isso, é preciso que se faça a previsão orçamentária, isto é, uma previsão de todo o fluxo de caixa do condomínio para ter um mapa como guia durante todo o ano. Para te ajudar nisso, separamos alguns itens para você se atentar ao fazer uma boa previsão orçamentária, veja:

1) Veja o histórico do fluxo de caixa
Projete o próximo ano como se fosse uma média dos anos anteriores. Entenda os gastos em grupos, como por exemplo, “manutenções”, “emergências”, “folha de pagamento”, etc. Dessa forma, você consegue prever quanto cada categoria demanda.

2) Peça informações para a administradora
O síndico e a administradora devem andar de mãos dadas na hora de fazer a previsão orçamentária. Peça informações necessárias, verifique quem precisa ser cobrado, como pode ser feito para reduzir inadimplências, gastar menos dinheiro…. Entenda, junto com a administradora qual é o parâmetro que o condomínio se encontra.

3) Leve em conta a inadimplência
Não ache que ela não vai existir. Sempre haverá inadimplentes, ainda mais no momento complicado de pandemia que estamos passando. Muitas pessoas estão sem emprego, sem renda e podem ficar com a taxa de condomínio inadimplente. Faça uma estimativa realista.

4) Faça reservas
Guarde dinheiro mensalmente. Faça reservas de emergência, reservas de oportunidade e reservas de manutenção. Dessa forma, o condomínio evita dívidas externas e fica sempre coberto em casos de eventos adversos repentinos.

5) Invista na segurança
A segurança de todos é o bem mais importante no condomínio. Por isso, invista na manutenção preventiva sempre que for recomendado e mantenha as câmeras, alarmes e portões sempre muito bem atualizados e em dia. Quem investe em segurança, gasta menos em outros aspectos.

O Grupo Apec é o seu braço direito quando o assunto é segurança! Entre em contato conosco e entenda como você pode ficar ainda mais seguro no seu condomínio e encontre os melhores preços de quem está há mais de 15 anos no mercado.

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